Dokumentacja Szkoły

Załącznik nr 1

do Zarządzenia nr 2/2020/2021

 Dyrektora Szkoły Podstawowej w Świętem

z dn. 01.09.2020 r. 

 

REGULAMIN

funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

 na terenie Szkoły Podstawowej w Świętem

 

§ 1

ZAPISY OGÓLNE

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji systemu monitoringu wizyjnego na terenie Szkoły oraz terenu wokół Szkoły Podstawowej w Świętem. Wskazuje reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób zabezpieczenia, a także możliwość udostępniania zgromadzonych danych.
2. Monitoring nie powinien stanowić środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników Szkoły.
3. Administratorem systemu monitorującego jest Szkoła Podstawowa w Świętem, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły.

 

 

§2

 

CEL STOSOWANIA MONITORINGU

 

1. Zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników.
2. Ochrona mienia Szkoły.
3. Zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogło by narazić Szkołę na szkodę.

 

 

§ 3

 

INFRASTRUKTURA OBJĘTA MONITORINGIEM WIZYJNYM

 

 

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie monitoringu, a ponadto stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestratorów.
2. Kamery monitoringu znajdują się:

• budynek szkolny: wejście do szkoły, główny hol, hala sportowa, sala informatyczna
• teren wokół szkoły: wejście do szkoły, parking przed szkołą, parking przy szkole, parking za szkołą , plac zabaw;

 

§ 4

 

ZASADY REJESTRACJI I ZAPISU INFORMACJI Z MONITORINGU

 

 

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego bez rejestracji dźwięku.
3. Do rejestracji obrazu służą urządzenia wchodzące w skład systemu rejestracji spełniającego wymogi określone odpowiednimi normami.
4. Dostęp do danych rejestratora zabezpieczony jest hasłem znanym tylko osobom upoważnionym.
5. Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu upoważniony jest Dyrektor Szkoły i osoby przez niego wyznaczone.
6. Dane pochodzące z nagrań monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art.4
   pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE, zwanego dalej Rozporządzeniem.
7. Zapisy z monitoringu przechowane będą aż do nadpisania (w zależności od wielkości nagrań) maksymalnie do 30 dni. Po upływie tego okresu nagrania podlegają zniszczeniu.
8. W przypadku, w którym nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość iż mogą one stanowić dowód
   w postępowaniu, termin określony w §4 pkt 7 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
9. Po upływie tego okresu nagrania podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

 

§ 5

ZASADY WYKORZYSTANIA ZAPISÓW MONITORINGU WIZYJNEGO

 

1. Nagrania mogą być wykorzystane do wstecznej analizy rejestrowanych zdarzeń.
2. Zapisy monitoringu są kontrolowane doraźnie oraz w sytuacjach związanych z pojawiającymi się zagrożeniami w rejonach zainstalowanych kamer lub łamaniem przepisów prawa obowiązujących w szkole.
3. Pracownik szkoły, który powziął informacje o zdarzeniu lub sytuacji wynikającej z celu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w szkole mogącego mieć miejsce w obszarze objętym kontrolą kamer, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić ten fakt Administratorowi danych
4. W uzasadnionych przypadkach nagrania mogą zostać zaprezentowane uczniom, rodzicom lub pracownikom szkoły w celu ustalenia rzeczywistych faktów zdarzenia z poszanowaniem praw osób trzecich.
5. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód
   w postępowaniu, Administrator danych zabezpiecza nagranie i przekazuje jego kopię na pisemny wniosek.
6. W razie potrzeby wszystkie indywidualne zapisy wideo przenoszone są z rejestratora na pamięć przenośną.

 

 

§ 6

 

ZASADY UDOSTĘPNIANIA ZAPISÓW MONITORINGU WIZYJNEGO

 

 

1. Dane z zapisu monitoringu wizyjnego mogą zostać udostępnione instytucjom państwowym w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych takim jak Policja, Sąd, Prokuratura na pisemny wniosek.
2. Osoba fizyczna będąca obiektem zdarzenia zarejestrowanego przez monitoring wizyjny ma prawo w uzasadnionym przypadku dostępu treści swojego nagrania wyłącznie na pisemny wniosek złożony do Administratora danych zgodnie z załącznikiem nr 2.
3. Prawo do uzyskania kopii, o których mowa w punkcie 1. i 2., nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.
4. Jeżeli żądania osoby fizycznej, o której mowa w punkcie 2. są ewidentnie nieuzasadnione, Administrator danych może odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
5. Pamięć przenośna, na którą skopiowano pliki z monitoringu wizyjnego szkoły, powinna zostać zapakowana do koperty, opisana (krótki opis zdarzenia, jego data) oraz opieczętowana.
6. Przedstawiciel instytucji wymienionych w punkcie 1. i osoby fizyczne zobowiązane są pisemnie pokwitować nagrania.

 

 

 

§ 7

 

REALIZACJA PRAW OSÓB OBSEROWOWANYCH

 

 

1. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do:

• informacji,
• dostępu do treści swoich nagrań w uzasadnionych przypadkach,

2. Administrator danych informuje uczniów, rodziców i pracowników szkoły o zmianach
   w monitoringu nie później niż 14 dni przed wprowadzeniem zmian w tym zakresie
3. W przypadku instalacji nowych kamer Administrator danych oznacza pomieszczenia i teren monitorowany za pomocą znaków graficznych nie później niż dzień przed ich uruchomieniem.
4. Administrator danych przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków służbowych informuje ją na piśmie o stosowaniu monitoringu (załącznik nr 3).
5. Administrator danych spełnia obowiązek informacyjny wobec osób obserwowanych poprzez:

• wywieszenie klauzuli informacyjnej, zgodnie z załącznikiem nr 1, przy wejściu do budynku szkoły. Podaje w niej następujące dane: nazwa i adres Administratora, cel oraz obszar monitorowany i inne informacje ujęte w art. 13 RODO.
• oznaczenie budynku i terenu wokół szkoły znakami graficznymi takimi jak: „OBIEKT MONITOROWANY” i „TEREN MONITOROWANY”.

 

§ 8

 

ZAPISY KOŃCOWE

 

 

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1do regulaminu
funkcjonowania, obsługi i eksploatacji

 monitoringu wizyjnego

w Szkole Podstawowej w Świętem

 

Klauzula informacyjna o prowadzonym monitoringu

 

                Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1.

Informujemy, że na terenie Szkoły Podstawowej w Świętem prowadzony jest monitoring wizyjny.

1. Administratorem danych osobowych objętych monitoringiem jest Szkoła Podstawowa
w Świętem, 37-555 Sośnica, Święte 30, tel. 16 628 10 47, adres e-mail: zsswiete@o2.pl

2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:  iodo@ugradymno.pl

3. Dane będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia znajdującego się na terenie szkoły, na podstawie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 108 ust. 1 Prawa oświatowego.

4. Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim – za wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres od 3 dni do 1 miesiąca (maksymalnie 3 miesiące) od momentu rejestracji, a po upływie tego okresu – wyłącznie gdy obowiązek taki będzie wynikać
z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

7. Mają Państwo prawo uzyskania dostępu do własnych danych osobowych, ich usunięcia, a także żądania ograniczenia przetwarzania oraz ograniczenia przetwarzania.

8. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w każdym przypadku podejrzenia, że przetwarzanie Państwa danych osobowych następuje
z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

9. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak również nie będą podlegały profilowaniu.

 

Załącznik nr 2

do regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji

 monitoringu wizyjnego

w Szkole Podstawowej w Świętem

 

 

 

 

…………………………………….                                                                                      Święte, ….… (imię i nazwisko)

 

…………………………………….

 

…………………………………….

(adres do korespondencji)

 

 

 

Dyrektor Szkoły Podstawowej w Świętem

 

 

            Zwracam się z prośbą o zapisanie/ wgląd/ udostępnienie* materiału z monitoringu wizyjnego szkoły z dnia …………………......., godz. …………………………………..

 

Uzasadnienie: ...........................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

 

 

................................................

(podpis wnioskodawcy)

 

*niepotrzebne skreślić

 

 

 

Załącznik nr 3

do Regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji

 monitoringu wizyjnego

 w Szkole Podstawowej w Świętem

 

Wzór oświadczenia dotyczącego monitorowania

 

Ja, …………………………………………………………………………

 (imię i nazwisko pracownika)

wykonujący pracę na stanowisku …………………………………………………

                                                                                    (określić stanowisko)

w Szkole Podstawowej w Świętem przyjmuję do wiadomości, że na terenie Szkoły i na zewnątrz niej stosowany jest monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia.

 

…………………………………………..

(data i czytelny podpis)